怎样选择在线客服系统?收费模式什么样?火烈云完善稳定
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在线客服系统是目前许多企业用于接待来访客户的软件,但是不同的客服软件在功能、以及给客户带来体验上都有着不同的效果。因此在线客服软件一般包含哪些功能,在哪些应用场景上功能突出,是企业在选择搭建客服软件时最关注的问题。
那么企业在挑选客服软件时应该注重哪些方面呢?具体搭建费用又是怎样的?
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在线客服软件的主要功能可以大体从两方面来体现,前期客户接待与后期客服管理。因此从主要功能上来选择,可以从以下几个方面来考虑:
(一)访客接待
1、访客分配规则:高效的访客分配规则、能够有效地减少客户排队等待的时长、减少客户流失并提高客户满意度。所以在系统上线使用之前,企业需要预先设置好访客分配规则,将不同的客户分配到不同的客服技能组。一般分配规则有:空闲分配、轮流分配、历史客户分配、技能组分配等,根据不同业务需求分配到对应的客服组,可以有效提高企业工作效率,保障服务的连续性。
2、智能辅助人工:主要是帮助提高企业客服的工作效率与服务质量。首先是快捷回复,客服在接待大量常规问题时,可以直接设置好常用回答,根据客户问题直接点击常用回复中的对应回答发送。再或者是设置好自动应答,对部分客户会话中的关键字词来进行自动回复。有效减少客服工作量,提高企业工作效率。并且现在智能在线客服系统为企业提供智能客服机器人服务,人工客服不在线时自动回复,人工客服在线时也可以根据客户需求,为客服自动查询匹配度最高的回答,发送给访客。
(二)客服管理
在企业客服管理中,最核心的功能则是客服协同,它包括客服内部协同,以及外部协同。
1、内部协同是指客服人员之间的合作协同,主要包括会话转接以及客服内部沟通功能。当有某位客服在接待过程中遇到无法处理的问题时,这是可以将会话转接到另一位客服,保障客户问题能够得到有效的解决。并且内部沟通功能是指客服可以在系统内部创建群聊或者私聊,加强客服之间的沟通与配合度。
2、外部协同则是指高效的工单系统,当客服遇到部门无法解决的问题时,可以根据客户需求新建工单,然后将工单流转到可以处理的部门中去,并且可以根据规则自动流转及预警,保障工单的即时性。这样也有利于企业各部门之间的沟通,提高工作效率。
(三)客服系统收费模式怎样
现在市面上使用的大多数是云客服软件,其主要收费模式分为两部分:系统的使用费用以及后期一些增值费用。系统费用一般是指客服系统主要功能的使用费用,包括接入企业系统、客户客服管理功能、沟通功能等几个功能费用,企业在购买之后即可直接使用。另外现在的服务商提供的系统一般是按每月每坐席租用,一个客服对应一个坐席,企业也需要提供坐席费用,坐席费用的差别一般体现在功能性不同。再者增值费用,是指企业根据业务需求向服务商提出需要一些额外的,系统本身不包含的功能,服务商可以为企业定制开发,企业只需要额外支付新功能使用费即可。
以上火烈云为企业提供了如何去挑选在线客服系统的几个方面
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