客服工具哪种好?火烈云,快捷回复优先处理重要问题

2020年06月12日 13:46发布 福建 南平
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如今客户服务场景已经从电话客服转向了在线客服,许多企业都开始使用在线客服系统,访客可以直接从企业提供的宣传渠道进入咨询页面,企业使用起来也很方便,实现了客户与企业的即时通讯。那么,在线客服软件哪个好呢,火烈云https://www.huolieyun.com/智能客服机器人、在线客服系统与呼叫中心系统是现代企业必不可少的客服工具。

一、如何选择适合企业的在线客服系统?

1、系统稳定

企业如果想要正常的接待客户的咨询,必须要求在线客服系统稳定有序。很多在线客服系统经常出现以下情况:和客户聊天中途卡机死机、客服频繁掉线、登录进程过久或登陆不上、无法接受消息、消息遗漏或无法发送消息等。想要把握住每个客户咨询,给予客户及时的反馈,必须选择稳定的在线客服系统。

2、系统运行速度

从公司角度来说,公司希望客户访问网站时,在线咨询的图标是要立即呈现的;从客户角度来说,客户希望点击咨询图标后,对话框会以最短的时间弹出。

3、操作易用

企业培训客服人员使用在线客服系统是需要花费一定的人力和时间成本的,而一个容易使用的在线客服系统可以帮助企业减少这部分成本。如果一款在线客服系统操作复杂,客服人员很难熟练操作,将会影响公司的在线咨询效率,损失很多客户咨询,再加上客服有很大的流动性,公司需要不断地增加培训投入,这是一个恶性循环。操作易用不仅衡量一个软件的优劣,更涉及成本控制的问题,公司更需要一个易用的在线客服系统。

4、多种渠道接入

企业如今不仅是有自己的网站,可能还有公众号、微博等等,这些平台都是需要客服的。在线客服系统应该提供多种渠道接入,除了传统的网站,还支持接入微信、微博、公众号、小程序、APP等多种渠道。所有渠道集成在一共接待界面,大大提升客服人员的沟通效率,方便客服随时随地解决和处理问题。
二、在线客服系统都有哪些智能化的功能?

1、智能访客接待

在线客服系统除了人工客服之外,还有智能客服机器人。智能客服机器人通过在线会话的方式自动回复直接解决访客咨询。系统中需要建立知识库,知识库存储大量企业的业务知识,为机器人提供知识支持。

2、智能辅助人工

虽然一部分客户的接待可以交给智能客服机器人,但是限于人工智能技术的发展,还是有一部分的工作需要由人工客服来完成。在人工客服与客户对话过程中,智能辅助人工的功能可以通过知识库中储备的知识,协助人工客服,向人工客服推荐答案,提高人工客服接待的效率和质量。

3、智能客服管理

在线客服系统不光是客服与客户交流的渠道,也是客服中心管理客服人员的平台。在线客服系统可以进行访客分配、现场管理、会话质检、客服绩效管理等。通过对客服的智能管理,提高客服管理的效率和即时性,有助于客户满意度的提升。

火烈云https://www.huolieyun.com/在线客服系统提供智能客服机器人,在访客咨询时,及时回复,通过识别访客问题关键词,然后快捷回复,或者引导访客自助查询,当机器人回答不了的可以转到人工坐席,这样可以节省时间让客服优先处理更为重要的问题,提高客户满意度。

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