智能客服如何接入?火烈云适合各行业接入使用,维护客户
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火烈云客服主要为企业用户提供集企业网站、微信小程序、微信公众号、企业 app 等多端融合于一体的、绑定方式便捷的 SAAS 客服系统及客户关系管理(CRM)系统。兼具大数据分析与机器学习技能。通过绘制用户画像实现精准营销,通过不断训练算法模型,提升机器人客服接待效率和准确性,致力于打造企业专属的智能客服系统。本项目可服务于教育培训、生活服务、文化娱乐、金融/政府机构、生产制造、建筑装饰、 房产、医疗美容等行业。
客服电话系统是企业最为常见的客服方式之一,市面上也有许多电话客服管理系统可供企业选择。但是对于许多企业来说,它们虽然有使用客服电话系统的需要,但却并不知道如何进行系统搭建,今天我们就为您详细介绍两种电话客服管理系统的搭建方式。
当企业选择客服电话系统时,主要应当从两个方面出发进行考虑:其一是电话客服管理系统的部署方式,又可以细分为本地部署(在企业本地部署服务器等设备,并安装相应的电话客服软件)和SaaS云端部署(即云客服呼叫中心)两类方式;其二是电话客服管理系统的功能,具体来说包括:智能话务分配、语音录音和留言、工单系统、客服信息统计等等核心功能。接下来我们就为您详细介绍以上两种企业部署电话客服管理系统的方式。
按优先顺序分配:这也是通常的分配方式,则按照来客的顺序对应客服人员的顺序进行分配。按来电区域分配:按呼入电话的区域属性进行分配,比如将华北区的分配给华北客服。按上次接听坐席分配:如果来电客户在短期内再次拨打客服电话,系统就会优先将其分配给上次接待该客户的客服人员。
按客户类型分配:系统可以根据在语音提示部分客户所需要解决的问题,分配给对应的客服人员。
电话客服管理系统中的工单系统的功能是提升各部门的工作协作效率,举个例子来说明:当客服人员接到一个当时无法解决的问题或需要其他部门协同解决的问题,客服人员则可以直接填写一张工单分配给对应的部门,并可以随时查看解决进度。如果企业客服人员经常遇到类似的问题,工单系统是重点考量的对象。
电话客服管理系统中的客服信息统计的功能是系统帮助企业对客服工作情况进行统计,通常统计的信息会包括:接待量、平均接待时长、平均客服时长、满意度、工单数、工单解决时长等等。有助于企业做客服工作情况的评估,以便及时调整策略。所以这个功能对于企业来说也是尤为重要的。
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