外贸开发信的写作技巧
第一,发开发信的时间
中东区域最好集中在周一二三,其他区域在周二三四,还应该考虑一下时差,最好是发过去是客户的上班时间。
第二,发开发信要有针对性
要对客户进行认真的分析以后再发开发信,切忌不分析客户类别、不了解客户需求的情况下盲目地写外贸开发信,且不建议一股脑的将搜到的邮件群发。有针对性地发邮件,哪怕一天只发十几封,甚至是几封,效果都要好过没有针对性地发上几百封。
第三,开发信的标题
标题是决定客户打开还是删除邮件的前提,尽量简洁清楚,比如"Expertof***Items" "Professionalsupplierfor***in99fob",适用于同时发给各类需求的客户;如果可以事先了解客户需求的产品,主题里可以直接标注为客户求购的产品的名称,更有针对性;尽量避免“SELL某产品”“SUPPLY某产品”,这样会让客人收到过多的类似邮件而产生排斥感;
第四,开发信的正文
第五,开发信的签名
开发信注意事项:
1.语态
用得是被动语态
2.邮件标题:
1)一般采用简单的单词组合,比如客户目前网站上所销售的产品名称或者型号或者是您所销售的产品与客户的配套
4)开发信不要选择在星期一发也不要选择在星期五发开发信应该选择在周二到周四间,客户上班的时间来发!亚洲的可以在早上9点到11点左右,欧洲的2点到5点,美州的在晚上8点到10点。
3.字体
欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Timesnewroman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。写外贸开发信https://www.chinabrands.cn/dianshang/article-muban-1764.html一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。
外贸邮件中还忌讳主动过多地介绍自己。
外贸开发信的模板
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